Datenschutzerklärung
 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

WE WRITE SONGS
Hannes Brix
Bernstorffweg 24
24229 Strande
Deutschland
 

E-Mail: info@wewritesongs.com
Telefon: 017663748120
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Song-Einreichungen, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
 

3. Hosting und Websitebetrieb über Wix

Diese Website wird mit Wix.com betrieben.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• verwendeter Browser

• Betriebssystem

• Geräteinformationen

• aufgerufene Seiten

• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Wix wird für die Verarbeitung von Daten unserer Websitebesucher als technischer Dienstleister eingesetzt.
 

4. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website notwendig sind.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder vergleichbare nicht notwendige Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz nur entsprechend der hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen und gegebenenfalls nach vorheriger Einwilligung über den Cookie-Banner.

Die dort getroffenen Einstellungen können über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen geändert werden.
 

5. Song-Einreichung und Songbewertung

Über unsere Website können Songwriter eigene Songs zur Bewertung einreichen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Song-Einreichung verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Songtitel

• Link zur eingereichten Demo

• optional übermittelten Songtext

• Bestätigung zur Berechtigung an dem eingereichten Song

• Informationen zur Bestellung und Zahlung

• Bearbeitungs- und Freischaltungsstatus

• unsere interne Bewertung und Korrespondenz zur Einreichung
   

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden diese Daten, um:

• deine Song-Einreichung entgegenzunehmen,

• deine Berechtigung zur Einreichung zu dokumentieren,

• den Song zu prüfen und zu bewerten,

• persönliches Feedback und Verbesserungsvorschläge zu erstellen,

• mit dir zur Einreichung zu kommunizieren,

• die gebuchte Leistung abzuwickeln und

• gegebenenfalls zu prüfen, ob weitere Leistungen für deinen Song freigeschaltet werden können.
   

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der von dir gebuchten Songbewertung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
 

Keine automatische KI-Bearbeitung durch die Einreichung

Mit der normalen Song-Einreichung erteilst du noch keine Freigabe zur KI-gestützten Bearbeitung deines Songs.

Wird dein Song für die nächste Leistungsstufe ausgewählt, holen wir die hierfür erforderliche Freigabe gesondert ein.

Erst danach dürfen die dafür erforderlichen Bestandteile des Songs im Rahmen der gebuchten Leistung zur Erstellung einer neuen Songversion mit KI-gestützten Werkzeugen verwendet werden.
 

Keine automatische Weitergabe an Musikprofessionals

Die erstmalige Song-Einreichung berechtigt uns ebenfalls nicht automatisch zur professionellen Vorstellung des Songs gegenüber Artists, Managements, Labels, Musikverlagen oder Produzenten.

Wird dein Song für diese Leistungsstufe ausgewählt, informieren wir dich zunächst über die vorgesehenen Möglichkeiten.

Eine Vorstellung gegenüber Dritten erfolgt erst nach entsprechender Freischaltung und Beauftragung.
 

6. Google Workspace und Google Sheets

Zur internen Organisation und Bearbeitung von Song-Einreichungen können wir Dienste von Google Workspace einsetzen, insbesondere:

• Gmail

• Google Drive

• Google Sheets

Dabei können die im Rahmen einer Song-Einreichung übermittelten Daten sowie unsere interne Kommunikation und Bearbeitungsinformationen innerhalb unserer Google-Workspace-Umgebung verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Dienste insbesondere zur internen Verwaltung von Einreichungen, Kommunikation und Dokumentation.
 

7. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung kostenpflichtiger Leistungen werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Je nach gewählter Zahlungsmethode können hierzu insbesondere Wix und/oder PayPal gehören.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name

• Kontaktdaten

• Bestellinformationen

• Rechnungsbetrag

• Zahlungsstatus

• Transaktionsdaten

Wir erhalten nicht notwendigerweise vollständige Zahlungsinformationen wie Kreditkarten- oder Kontodaten, sondern insbesondere Informationen über den Status der Zahlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Zahlungsabwicklung.
 

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer bestehenden oder möglichen Geschäftsbeziehung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
 

9. LinkedIn

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einem LinkedIn-Profil.

Sofern lediglich ein normaler externer Link verwendet wird und kein LinkedIn-Plugin oder Tracking-Pixel eingebunden ist, wird eine Verbindung zu LinkedIn erst hergestellt, wenn du den entsprechenden Link anklickst.

Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
 

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Als technische Dienstleister können insbesondere eingesetzt werden:

• Wix für Website, Formulare und Checkout

• Google Workspace für interne Organisation, Kommunikation und Speicherung

• Zahlungsdienstleister wie PayPal

Bei der späteren professionellen Vorstellung eines Songs können nach gesonderter Freischaltung die hierfür notwendigen Informationen außerdem an ausgewählte Artists, Managements, Labels, Musikverlage, Produzenten oder andere Musikprofessionals übermittelt werden.
 

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit kostenpflichtigen Leistungen können darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Songbezogene Daten, die für die weitere Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfallen ist.
 

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
   

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:

info@wewritesongs.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
 

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.